המערכת המעודכנת של ה-World Diamond Council להבטחת עקיבות (System of Warranties) נכנסה לתוקף.
IDEX מדווחת כי הגיע מועד סיום תקופת המעבר של ה-System of Warranties המעודכן של ה-World Diamond Council עבור ענף היהלומים. עליכם לעיין במקור כדי להכיר את דרישות הרישום והערכה העצמית.
לכתבה המקורית ב-Idexonlineתקציר מנהלים
ב-IDEX מסקרים את נקודת המפנה שבה מסגרת האחריות המעודכנת של ה-World Diamond Council עוברת מנוסח וולונטרי בחשבוניות לתהליך מבוסס רישום עבור ענף היהלומים. הכתבה מפרטת מה על חברות לעשות כעת כדי להישאר תואמות לתקנות וכיצד התרחב היקף הדרישות. עיינו במקור לפרטים המדויקים על הצעדים הנדרשים, התאריכים ומנגנון מספרי הזיהוי.
השפעה על הענף
עבור רוב העסקים ב-D-Loupe, פונקציית הציות מבוצעת על ידי אדם אחד, לרוב בעל העסק, ולכן המעבר משורת חשבונית מודפסת לרישום שנתי והערכה עצמית מהווה מטלה אדמיניסטרטיבית של ממש, ולא רק עניין פורמלי. הערכתנו היא שקניינים גדולים ובנקים יתחילו לדרוש מהספקים הוכחת רישום, מה שיהפוך קוד וולונטרי לתנאי מעשי לביצוע עסקים. חברות שיירשמו מוקדם יבטיחו את מקומן בשרשרת האספקה, בעוד שאלו שישתהו מסתכנות בחיכוך מיותר במשלוחים ובמימון. הרחבת ההיקף לתקני עבודה ואיסור הלבנת הון משמעה שהניירת נוגעת כעת בתחומים שמשרדי מסחר קטנים רבים טרם הסדירו באופן רשמי.
צעדים הבאים
- בדקו האם העסק שלכם רשום בפורטל ה-World Diamond Council, ואם לא – השלימו את הערכת העצמית (self-assessment).
- שמרו את מספר הזיהוי שלכם במקום נגיש, כדי שאנשי הנהלת החשבונות יוכלו להוסיף אותו למזכרים ולחשבוניות.
- בררו מול הקונים העיקריים שלכם האם הם ידרשו את המספר לפני ביצוע משלוחים.
- בחנו מחדש את התיעוד שלכם בנושאי העסקת עובדים ואיסור הלבנת הון בהתאם להיקף המורחב של הדרישות.
- בכל מקרה של אי-ודאות, פנו לעמיל המכס או לעורך הדין שלכם במקום להסתמך על ניחושים.